TRAINING ONLINE EFFECTIVE HANDLING ELECTRONIC DOCUMENTS

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MENANGANI DOKUMEN ELEKTRONIK YANG EFEKTIF

Fakta di lapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi

bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti

memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non

digital, telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis,

khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis.

Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi

dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Dokumen Elektronik dan

Electronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah

dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi

yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat

kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan

bagaimana cara data disajikan.

Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan

interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi,

pencetakan dan penyimpanan.

Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan

perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan

elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang

ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk

jaringan bernilai tambah dan internet.

Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya

dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data

Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat

keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus

memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Handling Electronic Documents ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING BAGAIMANA MENANGANI SISTEM PENGARSIPAN DENGAN INFRASTRUKTUR DAN ALAT PENDUKUNG UNTUK PRAKERJA

* Peserta mampu memahami tentang Dokumen Elektronik

o Otomastisasi Perkantoran

o Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder,

Records dan Archive.

o Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik

o Jenis-Jenis Dokumen Elektronik

o Meta Data pada Dokumen Elektronik

* Peserta mampu memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara

Efektif

o Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan,

pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik

o Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen

Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.

o Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi

Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen

o Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2

kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.

o Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.

o Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang

disesuaikan Level Pengguna

o Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen

Elektronik.

* Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)

o Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI

o Cara Kerja EDI.

o Tingkat Penggunaan EDI

o Kelemahan EDI

* Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai

device dengan Sistem Operasi yang berbeda.

Dengan mengikuti pelatihan Effective Handling Electronic Documents Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Handling Electronic Documents dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Handling Electronic Documents

MATERI pelatihan Menangani Dokumen Elektronik yang Efektif online Zoom

* Memperkenalkan Alat Otomasi Kantor yang digunakan di Kantor Modern

Administrasi.

* Dokumen elektronik dan Pendahuluan: Definisi, Ilustrasi,

Operasi dan Terminologi Terkait

* EDI (Electronic Data Interchange) sebuah Pendahuluan: Definisi,

Ilustrasi, Operasi dan Terminologi Terkait

* Penjelasan tentang dokumentasi dan arsip.

* Cara penanganan surat masuk dan surat keluar.

* Bagaimana mengelola pemrosesan dokumen elektronik (Aturan tentang membuat,

perbarui, hapus dokumen)

* Bagaimana menentukan hak istimewa keamanan untuk dokumen elektronik

* Bagaimana penanganan filing system dengan sarana dan prasarana pendukung.

Mengetahui perhitungan persentase rasio dokumen

akurasi pengambilan.

* Mengetahui jenis-jenis sistem penyimpanan arsip berikut.

* Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan ISO

9001.

* Pengertian Electronic Document Interchange (EDI)

Standardisasi

* Memahami Infrastruktur dan Konsep Transmisi

* Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi untuk proses Document Control.

* Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi untuk proses Distribusi Dokumen.

* Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi pengarsipan elektronik untuk Pembaruan Dokumen

proses

* Memahami metode proses pencarian Dokumen untuk soft dan hard

dokumen.

* Memahami Proses mengonversi file melalui platform dan perangkat.

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Handling Electronic Documents

METODE pelatihan Bagaimana menangani sistem pengarsipan dengan infrastruktur dan alat pendukung online Zoom

Metode Training Effective Handling Electronic Documents dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Bagaimana menggunakan langkah-langkah operasi untuk proses Distribusi Dokumen online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Handling Electronic Documents ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Handling Electronic Documents baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Effective Handling Electronic Documents ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Handling Electronic Documents.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Analisis Biaya Proyek Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  :

·

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

· FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Manajemen Proyek Dan Organisasi Bandung Pasti Running

· Module / Handout Training Konsep Manajemen Proyek Bandung Fixed Running

· FREE Flashdisk

· Sertifikat Training Estimasi Dan Analisis Biaya Proyek Di Bandung Murah

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia