TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT DEVELOPMENT PROGRAM

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PROGRAM PENGEMBANGAN MANAJEMEN UMUM :

Peran GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan,

bila dibandingkan dengan peran Sales officer dan Production Officer

yang secara langsung menghasilkan profit untuk organisasi.

Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran

yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain.

Tanpa GA officer yang smart, organisasi tidak dapat menghasilkan

performance yang optimal.

Karakteristik pekerjaan dari GA officer adalah banyaknya variasi tugas

sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang

umum.

Aspek-aspek yang dibutuhkan dalam pengembangan setiap personal yang

ada dalam struktur organisasi departemen GA adalah sebagai berikut :

memahami competency berdasarkan ISO 9001, mengetahui competency matrix

yang harus dipenuhi oleh setiap personal GA, memahami interpersonal

skill yang baik, mengetahui effective communication and time

management fundamentals, memahami lobby and negotiation, mampu

melakukan coordination yang baik kepada sejumlah pihak ahli yang

terkait dengan pekerjaan teknis, mengetahui continuous improvement

fundamentals with 5S/R method, mengetahui check list for office and

factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 dan OHSAS

18001, memahami filing system fundamentals yang baik, mampu

menggunakan Word, Excel and Powerpoint baik untuk keperluan

correspondence, data processing and presentation, mengetahui Key

Performance Indicator (KPI) yang digunakan untuk mengevalusi kinerja

departemen GA.

Apabila aspek-aspek tersebut sudah terbentuk, maka kinerja dari

departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas,

berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal,

sehingga sangat memdukung tercapainya visi dan misi organisasi secara

efektif dan efisien.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affairs Management Development Program ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KONSEP INTERPERSONAL SKILL UNTUK PRAKERJA :

1. Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu

pengerjaannya.

2. Mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk GA

Officer.

3. Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk

memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan

standard ISO 9001.

4. Memahami komunikasi yang efektif.

5. Memahami konsep interpersonal skill.

6. Memahami konsep time management.

7. Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.

8. Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.

9. Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.

10. Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan

kantor.

11. Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.

12. Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan

menggunakan Excel 2007.

13. Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan

standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan

eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office)

berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.

14. Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang

umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan

permasalahan tersebut.

15. Dengan mengikuti pelatihan General Affairs Management Development Program Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affairs Management Development Program dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affairs Management Development Program.

MATERI pelatihan Program Pengembangan Manajemen Umum online Zoom :

1. Understanding of GA Officer Concept.

2. Job Information for GA Officer.

3. Key Performance Indicator for GA Officer.

4. Generic Competencies Based Training Program For GA ( Supervisory,

Staff and Driver).

5. Organizational Structure of GA Departement.

6. Interpersonal skill Fundamentals.

7. Time Management Fundamentals.

8. Effective Communication Fundamentals.

9. Coordination skill Fundamentals

10. Lobby Skill Fundamentals

11. Negotiation skill Fundamentals

12. Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method

13. Filling System Fundamentals.

14. Design and Layout Office Room.

15. Design lighting system in the office room and out office room.

16. GA data processing with Excel 2007.

17. Check Sheet form as a guide the general standardization of service

quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen,

Toilet and Green Office) based EMS standard ISO 14001 and OHSAS

18001.

18. General Affair Problem Solving.

19. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affairs Management Development Program.

METODE pelatihan konsep interpersonal skill online Zoom :

* Lecturing.

* Ice Breaking.

* Case Study and Discussion.

* Presentation Results Discussion.

* Role Play and Simulation.

* Training Movies.

* Metode Training General Affairs Management Development Program dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan menerapkan proses koordinasi dengan baik online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affairs Management Development Program ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affairs Management Development Program baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari

departemen HR.

Peserta yang dapat mengikuti training General Affairs Management Development Program ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affairs Management Development Program.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Analisis Biaya Proyek Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  :

·

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

· FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Manajemen Proyek Dan Organisasi Bandung Pasti Running

· Module / Handout Training Konsep Manajemen Proyek Bandung Fixed Running

· FREE Flashdisk

· Sertifikat Training Estimasi Dan Analisis Biaya Proyek Di Bandung Murah

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia