TRAINING ONLINE PENGELOLAAN ARSIP AKTIF

manusia.

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak

dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada

prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu

sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang

pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan

arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book� lokasi aset,

status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan

arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula

manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan

atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal

menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan

sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam

situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola

kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris,

sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan

bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam

mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu

meningkatkan efektifitas, efisiensi dan profesionalitas kerja.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ARCHIVE MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Pengelolaan Arsip Aktif dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Pengelolaan Arsip Aktif

MATERI pelatihan pengenalan Pengelolaan Arsip Aktif online Zoom

1. Keunggulan bersaing di era informasi dan design.

* Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen

manusia.

* Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan

produktivitas.

* Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan

implikasinya.

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan

bagaimana sistem 5 S bekerja.

* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),

Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima

Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

* Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,

SOP, Manual dan Usual-Business documents.

* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

* Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan

* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik

mengelola arsip dan pemeliharaannya.

* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing

system yang tepat di perusahaan.

* Electronic Filing, document management software (system), trend

baru dan model pelaksanaannya.

5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:

Penerapan E-Filing dan Document Management

* Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam

bisnis.

* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management

pada:

* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan

pemusnahan arsip.

* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media

digital.

* Sistem indeks dan abjad dalam filing.

6. Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

* Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.

* Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih :

hirarki, beda pendekatan = beda istilah.

*  “Motivasi� dan Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan

kelulusan sertifikasi.

* Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).

* Peringkat kinerja dan service level.

* Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.

* Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam

kaitannya dengan divisi yang terkait.

7. Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

* Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE

(Six Sigma).

* Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the

talk.

* Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi

pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,

* Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu

pelaksanaannnya

8. Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan

Sistem Kearsipan Perusahaan

* Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.

* Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner dan office)

9. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Pengelolaan Arsip Aktif

METODE pelatihan archive management online Zoom

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Metode Training Pengelolaan Arsip Aktif dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan prinsip dasar manajemen kantor online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Pengelolaan Arsip Aktif baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Pengelolaan Arsip Aktif ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Pengelolaan Arsip Aktif.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Analisis Biaya Proyek Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  :

·

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

· FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Manajemen Proyek Dan Organisasi Bandung Pasti Running

· Module / Handout Training Konsep Manajemen Proyek Bandung Fixed Running

· FREE Flashdisk

· Sertifikat Training Estimasi Dan Analisis Biaya Proyek Di Bandung Murah

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia