TRAINING ONLINE TECHNICAL REPORT WRITING SKILLS

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KETERAMPILAN MENULIS LAPORAN TEKNIS

Perkembangan teknik pelaporan maupun penulisannya telah berubah dengan

pesat. Untuk itu, setiap perusahaan berkepentingan untuk memiliki staf

pelaksana, penyelia maupun manajer yang memiliki kemampuan dan

keterampilan menuliskan laporan teknis secara visual, tepat guna,

tepat waktu maupun tepat metode. Melalui pelatihan Technical Report

Writing Skills ini, para pemula maupun senior akan mendapatkan

bimbingan langkah demi langkah guna memahami, menguasai, membenahi &

memperbaiki teknik penulisan laporan teknis.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Technical Report Writing Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MENULISKAN LAPORAN DENGAN GAYA KOLABORATIF & KONSULTATIF UNTUK PRAKERJA

* Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif & konsultatif serta

menampilkan kesan yang tepat dengan memilih bahasa yang tidak

bias, memilih kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan

kata ganti & kata sifat yang jelas.

* Mampu memahami teknik menulis dengan ringkas & mudah dipahami

dengan konsep SMART, WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT serta menghindari

jargon.

* Mampu menyiapkan & mengumpulkan data pendukung, terutama melalui

teknik 5W3HTPO serta Behavior Event Interview.

* Mampu menyiapkan observasi sebagai bahan penyusunan laporan,

terutama berkaitan dengan penyebab, dampak, kondisi, kriteria &

rekomendasi, baik dalam bentuk paragraf, pemetaan, outline maupun

tabel.

* Mampu mewujudkan mewujudkan laporan bergaya kolaboratif &

konsultatif.

Dengan mengikuti pelatihan Technical Report Writing Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Technical Report Writing Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Technical Report Writing Skills

MATERI pelatihan Keterampilan Menulis Laporan Teknis online Zoom

Technical Report Writing Skills

Sesi 1 : Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif

* Memahami tujuan, manfaat laporan dan dokumen pada kegiatan

manajemen perusahaan.

* Memahami proses pembuatan laporan sebagai bagian dari bisnis

proses perusahaan.

* Mengetahui siapa pembaca dari laporan tersebut dan kenapa mereka

membacanya.

* STUDI KASUS: membandingkan proses serta kebutuhan laporan di

berbagai industri / sektor.

* LATIHAN: memetakan kebutuhan pembaca laporan

Sesi 2 : Sharing & Studi Kasus

* Membahas beragam contoh technical report di sejumlah sektor /

industri yang dapat dijadikan benchmark & evaluasi dalam

penyusunan report writing.

* STUDI KASUS: membahas membandingkan berbagai format & situasi di

tempat kerja di sektor perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur,

SCM, oil & gas serta mining

Sesi 3 : Menampilkan Kesan yang Tepat

* Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias.

* Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan

konsekuensi baik positif maupun negatif.

* Menguasai penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.

* STUDI KASUS: membahas berbagai laporan yang bias, ambigu serta

dampaknya.

* LATIHAN: menyusun daftar kata ambigu, bias & maknanya.

Sesi 4 : Menulis dengan Ringkas dan Mudah Dipahami

* Menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable,

Realistic, Timelines) sebagai acuan.

* Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas: WHAT – SO WHAT –

NEXT WHAT.

* Menerapkan konsep kunci dari “dapat dimengerti”.

* Membatasi penggunaan jargon.

* STUDI KASUS: memahami dampak gaya konsultatif pada pembuat

keputusan.

* STUDI KASUS: membandingkan laporan dengan & tanpa ringkasan.

* LATIHAN: menulis executive summary dengan gaya konsultatif.

Sesi 5 : Menyiapkan dan Mengumpulkan Data Pendukung

* Memahami proses penerimaan informasi melalui otak.

* Mengajukan pertanyaan dengan metode 5W3HTPO & Behavioral Event

Interview.

* Mendengarkan dengan baik ketika menerima informasi / feedback

(metamodel).

* LATIHAN: pemahaman kerja otak melalui Brain Games.

* LATIHAN: membuat daftar pertanyaan & melakukan interview.

Sesi 6 : Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan

* Membahas 5 elemen dalam observasi meliputi: penyebab, dampak,

kondisi, kriteria & rekomendasi.

* Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan,

outline & format tabel.

* Menyusun laporan yang terpadu & paragraf yang berkesinambungan.

* STUDI KASUS: membandingkan berbagai format laporan yang umum

digunakan.

* LATIHAN: melengkapi checklist observasi untuk suatu laporan

Sesi 7 & 8 : Praktek & Evaluasi

* Membahas penulisan observasi & data pendukung menjadi laporan

teknis.

* Membahas penggunaan alat bantu (xmind).

* SIMULASI: menggunakan brainstorming untuk mendapatkan persepsi

yang sama terhadap format executive summary (ringkasan eksekutif)

& kamus istilah (glossary).

* SIMULASI: membentuk kesepakatan bersama terhadap format yang

nantinya dijadikan standar untuk penulisan laporan.

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Technical Report Writing Skills

METODE pelatihan Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif online Zoom

Metode Training Technical Report Writing Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Technical Report Writing Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Technical Report Writing Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Technical Report Writing Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Technical Report Writing Skills.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Analisis Biaya Proyek Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  :

·

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)

· FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Manajemen Proyek Dan Organisasi Bandung Pasti Running

· Module / Handout Training Konsep Manajemen Proyek Bandung Fixed Running

· FREE Flashdisk

· Sertifikat Training Estimasi Dan Analisis Biaya Proyek Di Bandung Murah

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive

· Training room full AC and Multimedia