Training Secretary & Administration Staff Development Program

Training Program Pengembangan Program Sekretaris & Administrasi

Training Kecerdasan Emosi Dalam Bekerja

Untuk menjadi sekretaris dan staf administrasi yang profesional, seseorang bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor. Ia harus bisa merencanakan dan mengorganisir pekerjaan, serta mengontrol seluruh pekerjaan, diikuti keterampilan bergaul dan menempatkan diri dengan baik.

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan keterampilan kerja sebagai seorang sekretaris yang professional, memiliki kemampuan manajemen, mengendalikan dan mengelola diri dengan lebih baik serta menerapkan tata karma yang baik dalam berinteraksi dengan atasan, sesama karyawan maupun relasi perusahaan.

Materi bahasan Pelatihan Secretary & Administration Staff Development Program

Hari ke-1:
1. Managerial skill for secretary
1. Planning: Pengertian dan ruang lingkup tugas sekretaris, peranan sekretaris perusahaan, merencanakan pekerjaan dan tugas sekretaris.
2. Organizing: Mengorganisir pekerjaan sekretaris.
3. Actuating: Melaksanakan pekerjaan sekretaris.
4. Controlling: Mengontrol pekerjaan yang telah dilakukan (check & re-check)
2. Time management & stress management
1. Time wasters
2. Golden rules for getting things done
3. Apa itu stress, akibat stress, kiat menangani stress
4. How to manage your boss
3. Basic mentality
1. Kecerdasan emosi dalam bekerja
2. Ciri kecerdasan emosi
3. Sikap positif: achievement motivation, teamwork, sense of belonging, creative thinking, disiplin, service excellence.
4. Etika bekerja: pada atasan, pelanggan dan karyawan lain
4. Filing Management

* Filing system – persyaratan dasar
* Penetapan Masa Simpan atau Retensi Dokumen.
* Proses penyusutan dokumen
* Proses pemusnahan dokumen

Hari ke-2:
1. Interpersonal communications skill
1. 3V dalam komunikasi
2. Active listening
3. Assertiveness
4. Etika berkomunikasi
2. Teknik Penulisan
1. Korespondensi
2. Penulisan laporan
3. Bahasa Indonesia dalam naskah bisnis
4. Etika penulisan surat dan email
3. Telephone technique & courtesy

a.    Menerima telepon

b.    Holding/transferring

c.    Menelepon.

d.    Menghadapi penelepon sulit.
1. Grooming, Wardrobe & Table manner
1. Pentingnya penampilan untuk menciptakan citra positif
2. Grooming: menjaga penampilan dengan memperhatikan kesehatan, kebersihan, kerapihan dan keserasian.
3. Wardrobe: tips berbusana yang tepat & menarik
4. Table manner

Metode pelatihan Secretary & Administration Staff Development Program

Pembahasan konsep, quiz, assessment, diskusi kasus, role play (latihan praktek), game.

Target peserta Pelatihan Secretary & Administration Staff Development Program

Sekretaris, staf administrasi

Pembicara Pelatihan Secretary & Administration Staff Development Program

Dra. Sylviana

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Interpersonal Communications Skill Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi Pelatihan Kecerdasan Emosi Dalam Bekerja Di Jakarta :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  Pelatihan Interpersonal Communications Skill Di Jakarta :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Kecerdasan Emosi Dalam Bekerja Jakarta Pasti Running
• Module / Handout Training Program Pengembangan Program Sekretaris & Administrasi Jakarta Fixed Running
• FREE Flashdisk
• Sertifikat Training Secretary & Administration Staff Development Program Di Jakarta Murah
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

.