Training Modern Office Administration For Executive Secretary And Executive Administration

Training Office Administration

Training Sekretaris

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern (modern office), mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop modern office administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

I. SASARAN PELATIHAN
* Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern atau modern office
* Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
* Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

II.  MATERI TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION

1.    AKTIVITAS KANTOR MODERN
* Organisasi dan perkantoran
* Esensi kantor modern (modern office essential)
* Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.    AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
* Kantor dan kegiatan administrasi
* Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
* Total image dalam aktivitas kantor

3.    SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR
* Data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
* System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4.    FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
* Management Record and Filling System
* Classification of File
* File storage media and Retention file period

5.    ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prisnsip EFS
* Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6.    PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
* Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
* Waktu dalam kendali dan diluar kendali
* Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7.    PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
* Jenis-jenis pertemuan bisnis
* Mengelola rapat secara efektif
* Teknik pembuatan notulen yang baik

III. METODE PELATIHAN :
* Diskusi pelatihan
* Kasus dan analisis kuesioner
* Game dan latihan

Workshop Leader :

Elyus Lanin

Alumnus Universitas Indonesia, yang mendalami Ilmu Komunikasi di Pasca Sarjana UI ini tertarik dan terjun di bidang Manajemen sebagai Konsultan / Fasilitator Training sejak tahun 1984.Beberapa perusahaan yang pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain adalah Bank Indonesia, BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain.

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Executive Administration Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi Pelatihan Sekretaris Di Jogja :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  pelatihan Executive administration di jogja :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta training Sekretaris jogja pasti running
• Module / Handout Training Office Administration Jogja Fixed Running
• FREE Flashdisk
• Sertifikat Training Modern Office Administration For Executive Secretary And Executive Administration Di Jogja Murah
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

.