Training Administration And Modern Office

Training Administrasi Dan Kantor Modern

Training Fungsi Standard Operation Procedure (Sop) Untuk Kelancaran Aktifitas Perusahaan

DESKRIPSI PELATIHAN
Perkembangan zaman yang diikuti dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut perusahaan / organisasi untuk dapat mengikuti perkembangan yang up to date tersebut. Manajemen perkantoran merupakan kelompok aktivitas perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta aktivitas mengoperasionalkan pekerjaan perkantoran guna mencapai tujuan yang telah dicanangkan oleh perusahaan / organisasi terkait, yang mempunyai sangkutpaut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang sudah tidak dibutuhkan / diperlukan lagi oleh perusahaan / instansi terkait.

Dalam sistem pekerjaan perkantoran yang kompleks dan melibatkan banyak staff yang memliki fungsi dan karakteristik berbeda satu dengan lainnya, tentunya akan banyak divisi, tugas serta dokumen yang banyak pula. Oleh karenanya, manajemen kantor dituntut untuk dapat memberikan pelayanan prima, berinovasi tinggi serta efektif dan efisien dalam menjalankan tugasnya.

Pelatihan ini didesain bagi para staff terutama pada bagian administrasi untuk dapat memperdalam pemahamannya terkait dengan pengelolaan arsip secara integrasi dan efektif.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
* Mengetahui dan Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Memahami tahapan pengelolaan informasi yan dibutuhkan oleh unit lain dalam perusahaan
* Memahami tahapan dan teknik dalam pengelolaan arsip (sistim filling) dengan baik dan efektif
* Memahami fungsi Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas perusahaan
* Meningkatkan kemampuan problem solving terkait dengan administration and modern office

MATERI PELATIHAN
1.    Ruang Lingkup dan Konsep Administration and Modern Office
·         Konsep dan Definisi kantor dan administrasi perkantoran
·         Ruang lingkup dan Konsep administrasi perkantoran Modern
·         Tujuan dan Manfaat administrasi perkantoran efektif
·         Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.   Manajemen Kantor
·         Pengelolaan sumber daya kantor
·         Azas manajemen perkantoran
·         Pengaturan aktifitas kantor
·         Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor
·         Struktur organisasi kantor

3.    Tata Ruang & Fasilitas & Manajemen Kantor
·         Definisi dan Tujuan tata ruang kantor
·         Azas dan Jenis tata ruang kantor
·         Fasilitas kantor
·         Penyusunan tata letak fasilitas kantor dan Tata lingkungan kantor
·         Prinsip 5S / 5R dalam tata ruang kantor

4.   Tata Kelola Komunikasi & Korespondensi
·         Definisi, ciri, fungsi, dan jenis surat
·         Bagian surat
·         Format dan Bahasa surat
·         Tahapan penyusunan surat
·         Tahapan pengurusan dan pengendalian / kontrol surat masuk dan surat keluar

5.    Pelayanan Telepon
·         Persiapan Menerima telepon
·         Teknik Menelepon
·         Mencatat pesan telepon
·         Kesalahan dalam bertelepon

6.    Administrasi dan Pelayanan Tamu
·         Syarat penerima tamu
·         Catatan identitas tamu
·         Teknik Pelayanan Prima terhadap tamu

7.    Dokumentasi dan Arsip
·         Definisi serta Konsep arsip dan pengelolaan arsip
·         Jenis arsip & Tujuan Pengelolaan Arsip
·         Penggandaan dan pendistribusian arsip
·         Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
·         Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
·         Peminjaman arsip dan Penyusutan arsip
·         Hal-hal penting dalam pengelolaan arsip

8.    Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
·         Definisi dan Manfaat Penyusunan SOP
·         Simbol-simbol SOP
·         Prinsip dan teknik penyusunan SOP
Jadwal Lainnya :
Training Business Analysis & Valuation Serta Perancangan Strategis Bisnis Dengan Menggunakan Laporan Keuangan

9.    Pengelolaan Inventarisasi
·         Definisi dan Pelaksanaan inventarisasi
·         Pelaksanaan inventarisasi
·         Mutasi barang
·         Pemberian label dan kode barang
·         Penghapusan barang

10.    Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
·         Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
·         Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
·         Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
·         Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11.    Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
·         Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
·         Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
·         Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
·         Software untuk administrasi perkantoran
·         Sistem Arsip Elektronik
·         Sistem Informasi Manajemen
·         Manajemen basis data
·         LAN, intranet, dan internet

METODE PELATIHAN
* Presentasi
* Diskusi  dan Tanya Jawab
* Studi kasus
* Brainstorming
* Praktek

Pembicara / Instruktur
Dra MC Maryati, MM dan Tim

Jadwal Pelatihan Trainingakuntansi 2023:

Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023

Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023

Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023

Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta Training Manajemen Kantor Pasti Jalan

Invetasi dan Lokasi Pelatihan Fungsi Standard Operation Procedure (Sop) Untuk Kelancaran Aktifitas Perusahaan Di Jakarta :

· Yogyakarta, Hotel 101 (6.500.000 IDR / participant)

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)

· Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)

· Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas  Pelatihan Manajemen Kantor Di Jakarta :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi ke tempat pelatihan bagi peserta Training Fungsi Standard Operation Procedure (Sop) Untuk Kelancaran Aktifitas Perusahaan Jakarta Pasti Running
• Module / Handout Training Administrasi Dan Kantor Modern Jakarta Fixed Running
• FREE Flashdisk
• Sertifikat Training Administration And Modern Office Di Jakarta Murah
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

.